Frederikshavn Kommune flytter whistleblowerordning til ekstern leverandør

Frederikshavn Kommune ændrer nu i håndteringen af sin whistleblowerordning, som fremover ikke længere skal administreres internt i Direktionssekretariatet. Beslutningen er truffet af Udvalget for Økonomi og Strategi, som har godkendt en forsøgsordning med ekstern drift.

Whistleblowerordningen har hidtil været varetaget af en intern enhed i kommunen, hvor indberetninger er blevet modtaget via mail. Ordningen kan benyttes af kommunens ansatte samt samarbejdspartnere og leverandører, når der er tale om forhold vedrørende kommunen.

Med den nye løsning skal en ekstern leverandør stå for både etablering og drift af et whistleblowersystem. Det omfatter blandt andet udarbejdelse af en whistleblowerpolitik, en privatlivspolitik samt kommunikationsmateriale til både medarbejdere og personer, der indberetter sager.

Den eksterne løsning skal desuden håndtere screening af indberetninger, bekræftelse af modtagelse inden for lovbestemte frister samt løbende rapportering til betroede medarbejdere. Derudover skal der sikres overholdelse af tidsfrister, og der skal gives tilbagemelding til whistlebloweren på baggrund af de interne undersøgelser.

Den årlige udgift til ordningen bliver 90.000 kroner, mens etableringen koster 8.000 kroner. I Frederikshavn Kommunes budget for 2026 er der afsat 31.481 kroner til whistleblowerordningen. Aftalen skal evalueres efter det første år.

Faktaboks:

• Kommune: Frederikshavn Kommune
• Beslutning truffet af: Udvalget for Økonomi og Strategi
• Ordning: Whistleblowerordning
• Tidligere drift: Direktionssekretariatet (intern håndtering via mail)
• Ny løsning: Ekstern leverandør (forsøgsordning)
• Brugere: Kommunens ansatte, samarbejdspartnere og leverandører
• Opgaver i ekstern løsning: Screening, kvittering, rapportering, fristoverholdelse, feedback
• Dokumenter: Whistleblowerpolitik, privatlivspolitik, kommunikationsmateriale
• Årlig udgift: 90.000 kr.
• Etableringsudgift: 8.000 kr.
• Budget 2026: 31.481 kr. afsat
• Evaluering: Efter 1 år